איך לבחור מקום לאירוע?

מתלבטים איך לבחור מקום לאירוע שלכם?בחירת המקום המושלם לאירוע שלכם היא החלטה חשובה. 

הנה כמה דברים שכדאי לקחת בחשבון בבחירת מקום לאירוע:

– מיקום: איפה תערכו את האירוע שלכם? האם זה בעיר או באזור כפרי יותר?

– גודל: כמה אנשים ישתתפו? – סוג אירוע: איזה סוג אירוע אתם מארחים? האם זו חתונה, פגישה עסקית או תערוכה?

– תקציב: מה התקציב שלך לאירוח אירוע זה?

– מטרת האירוע: מה מטרת האירוע הזה ומה אתה רוצה לצאת ממנו?

ישנם גורמים רבים שיש לקחת בחשבון כאשר מחליטים היכן לקיים את האירוע שלכם. מיקום, תקציב וגודל האירוע הם כל היבטים חשובים שיש לקחת בחשבון. הדבר הראשון שיש לקחת בחשבון הוא מיקום האירוע. אם אתם מארחים כנס או סמינר תעשייתי, עדיף למצוא מיקום ליד או בשדה תעופה או מרכז כנסים גדול. אתה רוצה שלאנשים שאולי לא גרים בעיר שלך תהיה גישה לאירוע שלך ואתה רוצה שיהיה להם קל להגיע לשם. אם אתם מארחים מפגש קטן, כמו קבלת פנים לחתונה, עדיף שתבחרו במקום שיש בו שפע של חניה וגישה נוחה לאורחים עם מוגבלויות. אתה גם רוצה את האפשרות הזו אם יש לך אורחים מחוץ לעיר המגיעים לעיר לאירוע שלך. הדבר הבא שיש לקחת בחשבון הוא התקציב שלך. אם יש לך תקציב נמוך אז השכרת שטח בבתי מלון עשויה להיות אחת האפשרויות עבורך; עם זאת, בדרך כלל יהיו הגבלות. מציאת המקום המתאים לאירוע שלכם יכולה להיות משימה לא פשוטה. 

ישנם גורמים רבים שיש לקחת בחשבון, כגון:

– תקציב

– גודל האירוע

– סוג של אירוע

– מיקום ונגישות

– השירותים של המקום, כגון קייטרינג או ציוד AV

המקום הוא אחת ההחלטות החשובות ביותר בתכנון אירועים. זהו המיקום בו מתרחשת כל האקשן ויש לבחור אותו בקפידה כדי להתאים לצורכי האירוע שלכם. ישנם גורמים רבים שיש לקחת בחשבון כאשר בוחרים מקום לאירוע שלכם. הראשון הוא הגודל שלו, חלק מהאולמות גדולים מדי או קטנים מדי בשביל מה שאתה רוצה לעשות באירוע שלך. הגורם השני הוא המיקום שלו, הוא צריך להיות מספיק קרוב כדי שאנשים לא יצטרכו לנסוע שעות כדי להגיע אליו, אבל לא קרוב מדי כדי שהם לא יוכלו ליהנות גם באירוע. למידע נוסף היכנסו לאתר של מועדון הג׳ורדן >> https://www.mlaofek.co.il/

הגורם השלישי הוא העלות שלו, כמה מקום אתה צריך יהיה תלוי בכמה כסף אתה מוכן להוציא על האירוע שלך. אתה גם צריך לחשוב אם יש לו או אין מתקני קייטרינג ואם יש אז כמה תוספת זה יעלה לך לנפש עבור אוכל ושתייה.לבסוף, ודא שלכל מקום שתבחר יש קישורי תחבורה טובים בחירת מקום לאירוע היא משימה קשה. יש הרבה גורמים שצריך לקחת בחשבון. החשובים שבהם הם גודל החלל, מיקומו והמתקנים שלו.

ישנם שני סוגים עיקריים של אולם אירועים:

א) חללים גדולים עם קיבולת ישיבה מוגבלת

ב) חללים קטנים יותר עם יותר קיבולת ישיבה

הסוג הראשון של מקום מושלם לכנסים וסמינרים. הסוג השני טוב לסדנאות והרצאות, בהן המשתתפים צריכים לשבת כל הזמן. בחירת מקום לאירוע היא הצעד הראשון במסע התכנון. זו ההחלטה הראשונה שתעשה או תשבור את האירוע שלכם.