כאשר אתם מחפשים מקום, אתם רוצים לוודא שהאולם מתאים לאירוע. תצטרך לשקול את גודל האולם וכמה אנשים הוא יכול להכיל. שיקול חשוב נוסף הוא האם יש מספיק חניה או אין. אם אתם מארחים אירוע בשעות העומס, אז תרצו לוודא שיש שפע של חניה זמינה.
ישנם שלושה סוגים נפוצים של אולמות:
– אולם אירועים
– אולם אירועים בבית כנסת
– חדר ישיבות
בחירת האולם המתאים לאירוע היא החלטה קשה שצריכה להיעשות זמן רב מראש. ישנם גורמים רבים שיש לקחת בחשבון כמו גודל האולם, מיקומו והאם יש בו את כל השירותים הנדרשים. גודל האולם צריך להתבסס על מספר האנשים הצפויים באירוע שלכם. לדוגמה, אם אתם מארחים סמינר תזדקקו לחלל קטן יותר מאשר אם אתם מפיקים חתונה. גם למיקום יש חשיבות כי זה יכול להשפיע על אפשרויות הנגישות והחניה. אם אתם רוצים שהאורחים שלכם ייהנו אז בחרו מקום עם כל השירותים הנדרשים כמו אוכל טוב, שתייה, wifi וסידורי ישיבה נוחים.
יש הרבה דברים שצריך לקחת בחשבון בבחירת אולם לאירוע:
הדבר הראשון שאתה צריך לעשות הוא להחליט על מספר האנשים שישתתפו באירוע. זה יעזור לכם לבחור אולם המתאים לצרכים שלכם. אתה צריך גם לשקול את המיקום של המקום ואם יש בו מתקני חניה. אם לא, אז כדאי לחפש מקום עם מתקני חניה בקרבת מקום. אתה גם צריך לבדוק אם יש חנויות מזון בקרבת מקום או אם אתה מתכוון לספק קייטרינג במקום. גודל האולם הוא דבר נוסף שכדאי לקחת בחשבון בבחירת מקום לאירוע שלכם. חשוב לוודא שיש מספיק מקום בחדר כדי שאנשים לא יידחסו יחד ויוכלו לנשום בקלות במהלך האירוע שלכם. הדבר האחרון שעליכם לקחת בחשבון בבחירת אולם לאירוע הוא האם יש בו ציוד להגברת קול זמין או לא, כמו גם תאורה. המקום צריך להציע את הגודל, השירותים והמיקום הנכונים שיתאימו לצרכים שלך. כדאי לשקול גם את עלות השכרת החלל, כמה זמן ייקח להקים וכמה זמן ייקח לפרק. ישנם גורמים רבים שיכולים להשפיע על ההחלטה שלכם באיזה אולם תבחרו לאירוע כמו הגודל, השירותים והמיקום של המקום. כדאי גם לשקול את עלות השכרת החלל הזה, כמה זמן ייקח להקים ואיזה זמן ייקח להתקלקל לאחר שהאירוע שלכם יסתיים.
גודל האולם הוא גורם חשוב שיש לקחת בחשבון מכיוון שהוא יקבע כמה אנשים יכולים להשתתף באירוע שלך ואיזה סוג של התקנה תצטרך. לדוגמה, אם אתם מארחים מסיבת ארוחת ערב קטנה עבור 10 אנשים, אז תצטרכו מקום קטן יותר מאשר אם הייתם מארחים סמינר גדול עבור 100 אנשים. הצעד הראשון הוא להחליט על סוג האירוע שאתם מארחים. האם זו חתונה, קונצרט או אירוע חברה? לאחר שהחלטתם על סוג האירוע, תצטרכו להעריך איזה סוג מקום יתאים ביותר לצרכים שלכם. לדוגמה, אם אתם עורכים חתונה בחוץ אז אולי עדיף למצוא מיקום עם שטח גדול שיש בו הרבה אור טבעי ומקום לאורחים להתערבב. אם אתם מארחים אירוע מקורה אז אולי עדיף שהמקום יהיה בשפע של מקום ואור טבעי. ייתכן שתרצה שהמקום יכלול תכונות מיוחדות כמו קייטרינג או ציוד אודיו ויזואלי. השלב השלישי הוא לשקול אילו שירותים חשובים לאירוע שלכם. אם האורחים שלכם יגיעו ברכב אז החניה עשויה להיות חשובה עבורם. אם הם יגיעו בתחבורה ציבורית, ייתכן שיהיה צורך בתחבורה ציבורית בקרבת מקום.
