כשמתכננים אירוע, נראה שאין מי שיחלוק על חשיבותה של המטרה האוניברסלית, שהיא להבטיח שכל האורחים במקום יוכלו ליהנות ממנו. לא פעם, ׳נגישות מתאימה׳ היא משהו שלא נלקח בחשבון בעת תכנון אירועים. לכן, כאשר אתם עומדים לשווק אירוע כלשהו, חשוב לוודא שכל מרכיב באירוע יהיה נגיש לכול משתתף בודד, בלי קשר למגבלות שלו.
בדרך כלל, הנגישות לאירוע אמורה לכלול כמה פרמטרים הנוגעים לדרכי ההתקשרות, לנגישות אל מקום האירוע עצמו, ולנגישות המוצעת במקום האירוע, כמו מאחז יד המותקן בכול אזור מועד לפורענות, כדי להציע חלל בטוח לכול אורח עם מוגבלות.
מציאת אולמות נגישים אינה פשוטה בדרך כלל. העובדה שלא מעט אולמות וגני אירועים מציעים מדרגות ולא רמפות או מעליות, היא רק דוגמה אחת. לכן, אם למרות המאמצים שלכם אתם מתקשים למצוא מקום שעומד בכול דרישות הנגישות, כדאי לשוחח עם המוזמנים הפוטנציאליים ולנסות למצוא יחד פתרונות.
תכנון מראש
תכנון מראש יכול לעזור לכם להכין את המקום בו יתקיים האירוע, כך שיהיה נגיש ככול הניתן. תכנון שכזה ייתן לכם זמן לברר עם מוזמנים עם מגבלות, איזה סוג של נגישות הם צריכים כדי שיוכלו ליהנות מהאירוע, ולחפש מקום שיענה על הצרכים הללו.
למארגני אירועים, לא תמיד יש מספיק זמן כדי לעבור את מסע החיפוש הקשור להנגשת האירוע שהם מתכננים. אבל על ידי הכרת האולמות הנגישים באזור שלכם, והקדשת זמן ומחשבה לדרישות הנגישות הנחוצות לאורחים השונים, תוכלו להתחיל להתקדם.
לגלות מהן דרישות הנגישות הספציפיות של האורחים
חשוב לגלות מהן דרישות הנגישות הספציפיות של המוזמנים לאירוע שלכם. לכן, מומלץ:
- לפרסם את האירוע בלי לציין את המיקום המדויק, ולבקש מהמוזמנים ליצור אתכם קשר ולדווח על מאפייני נגישות ספציפיים שיעזרו להם.
- ליצור קשר עם מספר אולמות או גני אירועים ולברר אם הם מציעים את אמצעי הנגישות הנדרשים למוזמנים שלכם.
- לערוך רשימה קצרה של מקומות פוטנציאליים ולצאת לבקר בהם כדי לבדוק שהמידע שקיבלתם אכן נכון.
- להזמין את המקום המתאים ביותר ולרשום מידע על הנגישות שהוא מציע.
- ליצור פרסום לאירוע שכולל את פרטי הקשר שלכם. הזמינו אנשים ליצור קשר לגבי דרישות הנגישות שלהם. ציינו גם היכן מפורסם מידע על הנגישות במקום.
- בקשו מידע ספציפי מכל מוזמן שיוצר אתכם קשר ודונו בדרישות הנגישות שלו.
- לאחר שהאזנתם למוזמנים הנזקקים לנגישות ספציפית והתייעצתם איתם, תוכלו לבדוק אם ניתן לבצע כמה שינויים זמניים כדי לספק את הנגישות הספציפית שתעזור לאורחים שלכם. אם לא ניתן לבצע במקום שינויים זמניים, אולי כדאי למצוא מקום אחר, מתאים יותר.
בחירה באולם והכנתו כדי שיהיה נגיש
כאמור, חשוב לבקר באולם לפני שאתם מזמינים אותו כדי להבטיח שהוא עומד בדרישות הנגישות הדרושות לכם. הנה רשימה של כמה דברים שכדאי לקחת בחשבון כשאתם מבקרים באולם זה או אחר.
- הגעה למקום
נגישות היא לא רק מה שקורה כשהאורח מגיע לדלת הכניסה. אתם צריכים לשקול גם איך הם יגיעו למקום האירוע. זה כרוך בבדיקת אמצעי התחבורה הציבורית, בפרסום הוראות הגעה למקום, בהבטחת חניה קרובה ודרך נוחה המובילה לאולם עצמו.
- הכניסה והסתובבות במקום
הנגישות קשורה גם לדרך שבה אנשים יכולים להיכנס לאולם ולהסתובב בו. לדוגמה, אם מדרגות מובילות לאולם, בדקו אם המקום מציע גם רמפה בעלת שיפוע עדין או מעלית. אם הכניסה והרצפה נוחות לאנשים המתניידים בכיסאות גלגלים, אם השילוט הפנימי ברור וקריא ואם השירותים כוללים גם חדר נוחיות לנכים.
