לא קל להתמודד עם בניית תקציב החתונה. מסיבת החתונה שלכם תהיה כנראה לא רק האירוע הגדול ביותר שאי פעם אירחתם אלא גם היקר ביותר. כדי לבנות תקציב תצטרכו לסמן את מקורות המימון (חסכונות, השתתפות ההורים וכדומה), ולרשום את הנתונים בגיליון אלקטרוני, כדי להבטיח שלא תחרגו מגבולות התקציב. כך גם תהיו מוכנים לעלויות בלתי צפויות ולצורך לבצע קיצוצים במקרה הצורך.
ברור שבניית תקציב היא משימה רצינית, אבל לא חייבים להיות רואי חשבון או בוגרי לימודי כלכלה כדי להצליח בה. אם תשקיעו כעת קצת זמן ואנרגיה תוכלו להבטיח שתחיו באושר ועושר עד עצם היום הזה, בלי להסתבך בחובות.
אז איך תגדירו תקציב חתונה שאתם יכולים לעמוד בו? הנה כמה טיפים מרכזיים:
טיפ 1: לבדוק כמה כסף יש לכם
סכום הכסף שעומד לרשותכם לטובת מסיבת החתונה תלוי ב-3 מקורות כספיים:
- החסכונות האישיים שלכם.
- סכום הכסף שאתם יכולים להפריש מההכנסות הנוכחיות שלכם (לאחר ניכוי כל התשלומים החודשיים).
- התרומות שתקבלו מההורים או מאנשים אחרים לטובת מימון החתונה.
טיפ 2: לעקוב אחר ההוצאות שלכם
צרו גיליון אלקטרוני ובו 3 עמודות הוצאות עם הכותרות: הערכה, משתנה, בפועל.
- בעמודה ׳הערכה׳, רשמו אומדן של סכומים המבוססים על מחקר עלויות שערכתם.
- בעמודה ׳משתנה׳, רשמו הצעות מספקים.
- בעמודה ׳בפועל׳, רשמו את הסכום הסופי שתשלמו לספקים בפועל.
הוסיפו גם:
- עמודת ׳טיפ משוער׳. אם הטיפ כבר כלול במחיר, רשמו ׳כלול׳.
- עמודת ׳תוספות׳. התוספות שוות ל-15% מהתקציב הכולל שלכם, ומתייחסות לעלויות של דברים שאולי תשכחו לתקצב או שלא צפיתם מראש.
בנוסף, התאימו את עמודת ׳הערכה׳ לאחר שביררתם את עלויות הספקים. זה החלק הגדול ביותר בעוגת התקציב שלכם ויהיה גורם מרכזי בקביעת מספר האורחים.
טיפ 3: היכונו להפתעות
לפני שאתם חותמים על חוזים עם ספקים או רוכשים מתנות לאורחים, קראו את האותיות הקטנות בכול חוזה. לפעמים, הוצאות שנראות זניחות בשלב המוקדם עשויות להצטבר במהירות. לדוגמה:
- הסעות של ספקים – אם אתם שוכרים להקה או צלם שמתגוררים רחוק יתכן שתצטרכו לשלם עבור ההסעות שלהם. בדקו היטב את החוזה כדי לראות מה בדיוק הוא מכסה.
- עמלות התקנה ופירוק – הניקיון לאחר המסיבה לא תמיד כלול בחוזה, כך שאולי תצטרכו לשלם לעובדים שעות נוספות.
- קוקטיילים מותאמים אישית – משקאות בכלל ומשקאות חריפים בפרט יכולים להצטבר לסכומים שלא חישבתם מראש.
- גישה דיגיטלית – יש צלמים שיגבו מכם כספים שלא תכננתם כדי שתוכלו לצפות בתמונות של החתונה באינטרנט ולשתף אחרים.
טיפ 4: לנהוג באחריות
לא משנה עד כמה אתם מתפתים להגדיל את התקציב באמצעות כרטיסי האשראי שלכם, אל תגזימו. נסו לא להתחייב לתשלומים שלא תוכלו להחזיר תוך 30 יום. אלא אם כן כרטיס האשראי שלכם לא גובה תשלומי ריבית כאשר אתם משלמים את כל החוב בתוך מסגרת זמן מסוימת (לרוב כ-15-12 חודשים).
טיפ 5: מצאו דרכים לחסוך כספים
גלשתם מעבר לתקציב? יש דרכים שונות שיעזרו לכם לקצץ כמה מההוצאות באופן משמעותי, לדוגמה:
- להפחית את מספר האורחים – כל משתתף עולה הרבה יותר מהארוחה שלו. קחו בחשבון גם את עלויות הספקים השונים המעורבים בחתונה שלכם. צמצום מספר המוזמנים לחתונה יחסוך לכם סכום כסף רציני.
- להחליף את מקום החתונה ולבחור באולם או בגן אירועים זול יותר.
- לערוך את החתונה מחוץ לשיא העונה. למשל, חתונה בחורף עשויה להיות זולה יותר.
