המשרד של אולם אירועים הוא המקום שבו העובדים מבלים את רוב שעות היום. אם אתם רוצים ליצור סביבת עבודה מעוררת השראה ופרודוקטיבית עבור העובדים שלכם, וודאו שהם יוכלו להתמקד בעבודה שלהם. המשמעות היא שעליכם למקם את הריהוט המשרדי הנכון בחלל שלכם.
המשרד הוא מקום שבו אנשים מבלים את רוב שעות היום
כיוון שהמשרד הוא מקום שבו אנשים מבלים שעות רבות במהלך היום, חשוב שיהיה מסביר פנים ונוח, אבל גם תומך בפרודוקטיביות (למשל, מרוהט בכסאות ארגונומיים). המשרד האידיאלי באולם האירועים אמור לאפשר לעובדים להתמקד בעבודה שלהם, תוך שהוא מספק להם הזדמנויות לעבודה רגועה ולהתחדשות. עובד שמרגיש שהוא יכול להירגע בעבודה יהיה גם מרוצה יותר וגם פרודוקטיבי יותר.
איך ליצור סביבת עבודה מעוררת השראה?
אם אתם רוצים ליצור סביבת עבודה מעוררת השראה ופרודוקטיבית, חשוב לקחת בחשבון את הפריסה במשרד שלכם. כאשר מתכננים את פריסת המשרד של אולם אירועים, קיימת לפעמים נטייה להתעלם מהריהוט. עם זאת, בעת תכנון סביבת עבודה יעילה, זה יכול להיות אחד הגורמים החשובים ביותר. אחת הדרכים להבטיח שלכול עובדי המשרד תהיה גישה נוחה לכל מה שהם צריכים, היא לבחור בפריטים באיכות גבוהה, המשתלבים היטב אחד עם השני ומשלימים זה את הסגנון של זה.
איך למקם נכון את הריהוט המשרדי בחלל שלכם?
ארונות תיוק: מדובר ברהיט חובה בכול משרד, אבל כדאי למקם אותו במקום הנכון. המטרה שלכם היא שהעובדים יישארו מאורגנים וממוקדים בעבודה, במקום לעסוק בחיפוש בערמות של ניירת או לחפור במגירה מבולגנת.
שולחן עבודה: רהיט זה יכול לשמש ליותר מסתם פריט שיושבים לידו ומקלידים על המחשב. שולחן עבודה הוא פריט מעולה לאחסון פריטים במגירות, כמו עטים ואטבים שלא נחוצים בכול רגע ורגע, אבל עדיין חשובים מספיק כדי שיהיו בהישג יד בעת הצורך.
כסאות משרדיים: זה לא סוד שישיבה ממושכת על כיסא עלולה להזיק לבריאות! אף אחד לא רוצה לשבת כל היום ליד השולחן על כסאות שלא מגנים על הגב, הצוואר והעורף שלו. לכן, בחרו בכסאות ארגונומיים שמספקים אפשרויות לכוונון מותאם אישית של הכסא, כך שהעובד יוכל לשבת ליד השולחן במשך שעות, מבלי לגרום ללחצים מיותרים על שלד הגוף שלו.
לתת לעובדים מרחב אישי
תנו לעובדים במשרד שולחן וכיסא משלהם. ודאו שהמשרד לא עמוס מדי, כך שגם אם מדובר בשני עובדים בלבד, יהיה לכול אחד מהם מספיק מקום כדי לעבוד בנוחות. ספקו גם פינת קפה שתפנק את העובדים שיוצאים להפסקה מדי פעם במהלך היום.
פינת קפה עם ספה נוחה ושולחן קפה, תוכל לשרת את הלקוחות שבאים כדי להזמין את האולם לאירוע שהם מתכננים.
וודאו שהמשרד מאפשר לעובדים להתמקד בעבודה
כיוון שהמשרד הוא המקום שבו העובדים שלכם מבלים את רוב זמנם, חשוב שהם ירגישו בו בנוח. בנוסף לאווירה הטובה, כדאי לוודא שלכל אחד יש מספיק מרחב אישי לעבוד בו. אם אתם מעסיקים כ-3-2 עובדים במשרד של אולם האירועים, הם זקוקים לגישה גם למחשבים ולמדפסת, קחו בחשבון שחלל קטן מדי עלול לגרום לבעיות וללחצים בהמשך הדרך.
באשר לסביבה מהנה – האור הטבעי הוא נהדר; צבעים רכים הם מרגיעים; צמחים מוסיפים חיים; מוזיקה יכולה לקבוע את מצב הרוח! רק וודאו שאין הסחות דעת בקרבת מקום, כמו רעשים עזים או אורות בוהקים הנכנסים מבעד לחלונות.
סיכום
כעת, כשברור עד כמה חשוב ליצור משרד שיהפוך את העובדים בו למאושרים ולפרודוקטיביים יותר, זכרו שזה לא רק עניין של מקום עבודה נחמד, אלא קשור גם ליצירת סביבה התומכת ביכולת של העובדים לבצע את עבודתם בצורה הטובה ביותר האפשרית.
